重慶有些企業(yè)分支機(jī)構(gòu)廣泛，在重慶區(qū)縣或者國(guó)內(nèi)其他省市都有自己的分公司。如何加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部溝通效率，使企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)更加高效。現(xiàn)如今重慶企業(yè)建設(shè)多方視頻會(huì)議系統(tǒng)顯得尤為重要。

一、建設(shè)多方視頻會(huì)議系統(tǒng)需要注意以下幾點(diǎn)：

1、有大容量會(huì)議需求。企業(yè)分支機(jī)構(gòu)地域分布廣泛，職能分工明確，無(wú)論是例會(huì)還是業(yè)務(wù)討論，都有頻繁8點(diǎn)以上視頻會(huì)議需求

2、多種會(huì)議形式，需要靈活創(chuàng)建管理。大型集團(tuán)視頻會(huì)議種類多，需要多種會(huì)議模式與之匹配，例如例會(huì)模式、臨時(shí)會(huì)議模式、培訓(xùn)會(huì)議模式、領(lǐng)導(dǎo)宣講會(huì)議模式等等

3、安全性要求高。大會(huì)議涉及巨大的商業(yè)利益和機(jī)密，對(duì)安全和穩(wěn)定尤為重視

4、網(wǎng)絡(luò)部署相對(duì)復(fù)雜

二、建設(shè)多方視頻會(huì)議系統(tǒng)的意義：

1、節(jié)約會(huì)議的經(jīng)費(fèi)、時(shí)間

據(jù)相關(guān)資料，各個(gè)企業(yè)或組織的工作人員每年參加會(huì)議的時(shí)間約占全部工作時(shí)間的30%以上;每年用于公務(wù)出差的費(fèi)用高達(dá)300億元，而每次開(kāi)會(huì)或會(huì)面中約有80%的時(shí)間需花費(fèi)在路途中。

2、提高開(kāi)會(huì)的效率

由于召開(kāi)視頻會(huì)議的費(fèi)用大致與開(kāi)會(huì)的時(shí)間成正比，可促使與會(huì)者節(jié)省時(shí)間，提高效率。由于參加會(huì)議的人員就在本地，和會(huì)議有關(guān)的材料、文件、實(shí)物都在身邊，可以充分方便地交流。

3、適應(yīng)某些特殊情況

對(duì)于某些交通狀況不好，特別是地處山區(qū)、邊疆的城市，視頻會(huì)議將帶來(lái)極大的方便。

在一些緊急場(chǎng)合，如救災(zāi)、防汛，戰(zhàn)地會(huì)議等，可以用視頻會(huì)議系統(tǒng)及時(shí)了解或發(fā)布緊急情況和決策，收效則難以用金錢(qián)來(lái)衡量。

4、增加參會(huì)人員

視頻會(huì)議可支持多人多點(diǎn)參加形成會(huì)議。同時(shí)，視頻會(huì)議系統(tǒng)具有投影、VGA端口以及數(shù)據(jù)流功能可以隨時(shí)增加會(huì)議與會(huì)者甚至召開(kāi)全體會(huì)議。總部決策可即時(shí)傳達(dá)到所有員工。