酒店會議系統主要服務于各大公司會議的正常召開，與一般公司會議室的布置與安排有所差別，其在設計過程中是具有自己特性，所以酒店會議系統解決方案應該有以下幾大特性：

1、實用性和可靠性：

從實際需求出發，可靠實用，采用先進成熟的技術，盡量選用主流的工業產品，以降低開發和應用過程中的風險，并具有完整的文檔資料和相對便宜的價格，軟件系統必須經嚴格測試，并有成功的應用經驗。優選實力雄厚的先進廠商的名牌產品，以求長遠的用戶支持。

2、開放性和擴展性：

系統具有可擴展性，兼容流行技術趨勢。具有開放的數據通信媒介接口，支持多媒體技術，便于系統的智能集成，適應未來技術的發展，不斷提供增值服務。

3、先進性和靈活性：

在可能的工程預算范圍內優先考慮采用國內外成熟的先進技術和產品，以適應不斷創新的技術發展趨勢，并利于向更高水準的系統平臺升級。

4、易操作性和易維護性：

根據不同的實際使用情況，針對一般用戶操作人員的非專業水平的實際情況，采用自動化程度較高的自動混音擴聲系統，配合良好的用戶圖形界面，采用諸如菜單、按鈕等直觀的操作手段和面向目標的管理技術，為用戶提供方便和靈活的操作和管理界面。