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解決方案

對(duì)不同行業(yè)屬性及規(guī)模制訂了專業(yè)的行業(yè)解決方案

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重慶某公司無紙化會(huì)議系統(tǒng)解決方案

2020-04-23

重慶某公司無紙化會(huì)議系統(tǒng)解決方案

一、方案概述

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展與創(chuàng)新,傳統(tǒng)的會(huì)議系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足人們的要求,東創(chuàng)積極響應(yīng)形勢(shì)號(hào)召,推出無紙化會(huì)議,從環(huán)保節(jié)能方面是改變

本無紙化會(huì)議系統(tǒng)是一款專為政府黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位量身定制的會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后全生命周期的會(huì)議服務(wù)與管理軟件,提供強(qiáng)大的會(huì)議管理功能,包括:會(huì)議信息發(fā)布、會(huì)議簽到、會(huì)議資料管理、會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)排座、投票、會(huì)議同屏閱讀等。幫助會(huì)議組織者極大地降低工作壓力,輕松進(jìn)行會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管控,讓用戶獲得全方位、高效、實(shí)時(shí)和安全的會(huì)議服務(wù),獲得無處不在的會(huì)議信息化體驗(yàn)。 同時(shí),為辦公單位節(jié)省大量印刷費(fèi)用和投影設(shè)備,完全符合國家低碳、環(huán)保理念。

二、系統(tǒng)功能

1、會(huì)前準(zhǔn)備

創(chuàng)建會(huì)議:可根據(jù)會(huì)議情況設(shè)置會(huì)議基本信息,包括:會(huì)議名稱、會(huì)議開始時(shí)間、 結(jié)束時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議簡介等信息。

人員管理:通過人員管理功能,會(huì)議管理員可以對(duì)系統(tǒng)的用戶進(jìn)行管理,可以批量導(dǎo)入用戶、批量為用戶設(shè)置權(quán)限、 新增用戶、刪除用戶等人員操作。同時(shí)也可以對(duì)人員角色進(jìn)行分配,座號(hào)分屏等等。

投票管理:投票設(shè)置,設(shè)置投票方式如:實(shí)名制、匿名投票、棄權(quán)等。

會(huì)議資料管理:無紙化會(huì)議要求電子文件可實(shí)現(xiàn)即時(shí)分發(fā),在文件分發(fā)系統(tǒng)的管理下,預(yù)置文件和臨時(shí)增加的文件均可便捷地通過服務(wù)器即時(shí)分發(fā)到每臺(tái)無紙化會(huì)議終端上。系統(tǒng)可設(shè)置文件分發(fā)權(quán)限,可按實(shí)際管理要求設(shè)置每個(gè)與會(huì)者對(duì)文件的閱覽、導(dǎo)出、查看權(quán)限。

2、會(huì)中功能

會(huì)議簽到:設(shè)置簽到模式:可設(shè)置“不需要簽到”、“登錄簽到”、“手寫簽到”、“掃描二維碼簽到”四種模式。默認(rèn)為不需要簽到,目前PC客戶端只能采用登錄,手寫簽到與掃描二維碼簽到適合Android或iOS終端上APP,參會(huì)人員簽完到后才能在客戶端進(jìn)行各項(xiàng)操作。

瀏覽閱讀:演示電腦桌面觀看:每個(gè)終端都可同步觀看演示用電腦桌面的操作內(nèi)容,如觀看PPT、WORD等操作。

文件批注:批注資料分為個(gè)人批注的資料與同屏?xí)r主講人對(duì)資料所做的批注,每個(gè)參會(huì)人員所做的批注都在列表中可以下載。

投票控制:編輯會(huì)議投票標(biāo)題、選項(xiàng)、說明、類型,會(huì)議過程中一鍵啟動(dòng)投票表決,支持投票終端將實(shí)時(shí)投票結(jié)果顯視出來。

異步瀏覽:會(huì)議進(jìn)行中主講人員啟動(dòng)同屏廣播時(shí),任意無紙化會(huì)議終端可選擇異步瀏覽,退出同屏廣播進(jìn)入自由模板,支持一鍵跟蹤主講快速進(jìn)入同屏廣播狀態(tài),支持權(quán)限限制。

控制功能:支持會(huì)議簽到、會(huì)議議題、會(huì)議投票、會(huì)議關(guān)閉等管理功能,支持任意一臺(tái)會(huì)議終端設(shè)置主席功能,支持權(quán)限限制。

3、會(huì)后功能

信息記錄:可對(duì)會(huì)議后的各類信息進(jìn)行記錄,包括簽到信息、投票信息、文件批注、人員信息、會(huì)議信息等。

信息導(dǎo)出:可對(duì)會(huì)議信息導(dǎo)出至后臺(tái)主機(jī)本地硬盤存儲(chǔ)或傳輸至其他會(huì)議終端存儲(chǔ)。

適用范圍:政府機(jī)關(guān)會(huì)議、大型集團(tuán)企業(yè)會(huì)議、軍工會(huì)議、酒店、學(xué)校等場(chǎng)所,無紙化會(huì)議系統(tǒng)的廣泛運(yùn)用使我們的會(huì)議方式更便捷、效率更高、時(shí)間更節(jié)省而且還節(jié)能環(huán)保,這是會(huì)議系統(tǒng)的一個(gè)新的創(chuàng)新,一個(gè)新的高度。


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